سوال جالبی است! پربازده بودن و پرمشغله بودن دو مفهوم مجزا هستند که اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند. 

فرد پرمشغله کسی است که دائماً در حال انجام کار است، اما لزوماً به طور موثری از زمان خود استفاده نمی‌کند. او ممکن است احساس خستگی، استرس و غرق شدن در کارها را داشته باشد و در نهایت نتواند به اهداف خود برسد. در مقابل، فرد پربازده کسی است که به طور موثری از زمان خود استفاده می‌کند و به اهداف خود می‌رسد. او احساس کنترل و تعادل در زندگی خود دارد و از کار خود لذت می‌برد. تفاوت‌های کلیدی بین پربازده بودن و پرمشغله بودن عبارتند از:

  • تمرکز: فرد پربازده بر روی اهداف خود تمرکز می‌کند و کارهایی را انجام می‌دهد که او را به آن اهداف نزدیکتر می‌کند. فرد پرمشغله ممکن است بر روی کارهای فوری یا غیرمهم تمرکز کند که او را از اهدافش دور می‌کند.
  • مدیریت زمان: فرد پربازده از مهارت‌های مدیریت زمان قوی برای برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و انجام کارها به طور کارآمد استفاده می‌کند. فرد پرمشغله ممکن است احساس کند که زمان کافی ندارد و دائماً در حال عجله است.
  • انضباط: فرد پربازده منضبط است و می‌تواند به تعهدات خود عمل کند، حتی زمانی که دشوار است. فرد پرمشغله ممکن است در شروع کارها یا به پایان رساندن آنها مشکل داشته باشد و به راحتی پرت حواس شود.
  • تعادل: فرد پربازده تعادل بین کار و زندگی شخصی خود برقرار می‌کند. او زمانی را برای استراحت و احیای خود اختصاص می‌دهد. فرد پرمشغله ممکن است کار را بیش از حد انجام دهد و زمان کافی را با عزیزان خود یا برای انجام فعالیت‌هایی که از آنها لذت می‌برد، نگذراند.

چگونه می‌توانیم پربازده‌تر شویم؟

در اینجا چند نکته برای پربازده‌تر شدن آورده شده است:

  • اهداف خود را مشخص کنید: اولین قدم برای پربازده‌تر شدن، مشخص کردن اهداف خود است. چه چیزی می‌خواهید به آن دست پیدا کنید؟ 
  • برنامه‌ریزی کنید: زمانی که اهداف خود را مشخص کردید، باید برنامه‌ای برای رسیدن به آنها ایجاد کنید. این برنامه باید شامل مراحل و تاریخ‌های مقرر باشد.
  • اولویت‌بندی کنید: تمام کارهایی را که باید انجام دهید فهرست کنید و سپس آنها را بر اساس اهمیت اولویت‌بندی کنید. روی مهم‌ترین کارها ابتدا تمرکز کنید و بقیه را بعداً انجام دهید.
  • تمرکز خود را حفظ کنید: هنگام کار روی یک کار، تمرکز خود را حفظ کنید و از پرت حواس شدن خودداری کنید. 
  • استراحت کنید: به یاد داشته باشید که استراحت کردن مهم است. زمانی را برای استراحت و احیای خود در طول روز اختصاص دهید.
  • «نه» گفتن را یاد بگیرید: یاد بگیرید که چگونه «نه» بگویید به درخواست‌هایی که وقت یا انرژی شما را از بین می‌برد.
  • کار خود را برون سپاری کنید: اگر می‌توانید، کارهایی را که دیگران می‌توانند انجام دهند برون سپاری کنید. این به شما زمان و انرژی بیشتری برای تمرکز بر روی کارهای مهم می‌دهد.
  • از ابزارها و فناوری استفاده کنید: از ابزارها و فناوری برای کمک به مدیریت زمان و انجام کارها به طور کارآمدتر استفاده کنید.
  • خودتان را پاداش دهید: زمانی که به اهداف خود رسیدید، خودتان را پاداش دهید. این به شما انگیزه می‌دهد تا به تلاش خود ادامه دهید.

پربازده بودن یک مهارت است که با تمرین می‌توان آن را یاد گرفت. با کمی تلاش و تعهد، می‌توانید یاد بگیرید که چگونه از زمان خود به طور موثرتری استفاده کنید و به اهداف خود برسید.

افراد مهم و مشهور درباره مزیت پربازده بودن بجای پرمشغله بودن نیز جملات قابل تاملی داشتند که برخی از آنها را در ادامه می خوانیم:

1. وارن بافت: "تفاوت بزرگی بین پرمشغله بودن و پربازده بودن وجود دارد. افراد پرمشغله دائماً در حال حرکت هستند، اما اغلب کارهای کمی انجام می‌دهند. افراد پربازده روی کارهای مهم تمرکز می‌کنند و نتایج واقعی به دست می‌آورند."

2. استیو جابز: "وقت شما محدود است، بنابراین آن را با زندگی کردن زندگی شخص دیگری تلف نکنید."

3. بروس لی: "من ترجیح می‌دهم یک کار را به طور کامل انجام دهم تا اینکه هزار کار را نیمه‌کاره رها کنم."

4. فرانک سیناترا: "من به دنبال کمال نیستم، من فقط به دنبال بهترین بودن هستم."

5. اپیکتتوس: "آنچه به شما آرامش می‌دهد، نه چیزها، بلکه نحوه تفسیر شما از آنهاست."

6. مارکوس اورلیوس: "بهترین چیز در زندگی انسان این است که بتواند هر روز بفهمد و به چیزهای جدیدی پی ببرد."

7. دالایی لاما: "اگر می‌توانید کاری را در عرض یک دقیقه انجام دهید، آن را در دو دقیقه انجام ندهید."

8. پیتر دراکر: "بهترین زمان برای انجام کار درست زمانی است که انجام آن دشوار است."

9. هنری فورد: "اگر همیشه کاری را که همیشه انجام داده‌اید انجام دهید، همیشه همان چیزی را که همیشه به دست آورده‌اید به دست خواهید آورد."

10. آلبرت انیشتین: "زندگی مانند دوچرخه‌سواری است. برای حفظ تعادل باید به حرکت ادامه دهید."

اینها فقط چند نمونه از جملات کوتاه افراد مهم درباره مزیت پربازده بودن بجای پرمشغله بودن است. امیدوارم این جملات به شما الهام بخش باشند تا زندگی پربازده‌تر و معنادارتر داشته باشید.