بایگانی نوشته‌ها

در فرآیند مستندسازی مطابق الزامات استاندارد ایزو 10013 یکی از مدارک بسیار مهم فرم ها هستند که بعنوان یک واسط اطلاعاتی محسوب می شوند که پس از تکمیل به عنوان یک سابقه در می آیند. البته این واسط اطلاعاتی می تواند به صورت کاغذی یا الکترونیک باشد لیکن نکته اصلی و مهم درباره یک فرم و طراحی صحیح آن، این است که فرم کاملا متناسب با کاربری که دارد طراحی شود تا کارآمد و موثر باشد. در مورد طراحی فرم ها اصطلاحی مشهور هست به نام 3F که برگرفته از Form Fit Function است و هر یک از این سه F به شرح زیر معانی خاص خودش را دارد.

تغییرات سریع و نامحدود عصر حاضر در تمام ابعاد سازمان ها تاثیر گذاشته و نمی توان تاثیر شگرف آن در حوزه نیروی انسانی را نادیده گرفت. اکنون سازمان ها با نیروهایی سروکار دارند که دسترسی راحت به داده ها، اخبار، تولید ارزان، فضاهای کار اشتراکی و ... دارند و حفظ و نگهداری آنها در یک سازمان غیرپویا و غیریادگیرنده کاری بس دشوار شده است و نمی توان بدون رویکرد نوین به مدیریت منابع انسانی، با نیروی انسانی نوین وارد تعامل شد.

اتوماسیون اداری مجموعه‌ای از روش‌ها، نرم‌افزارها و سخت‌افزارهایی است که برای خودکارسازی وظایف و فرآیندهای اداری در سازمان‌ها به کار می‌رود. هدف اصلی آن، افزایش کارایی، صرفه‌جویی در زمان و منابع و حذف فرآیندهای دستی و کاغذی است.

گانت چارت پروژه: Gantt chart یک ابزار کنترل پروژه است که در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و نظارت بر پروژه‌ها بکارگرفته می شود. استفاده از نمودار گانت برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، همکاری و تعامل در شرایط دورکاری، تخصیص منابع و تعیین وظایفِ را بهبود می‌بخشد.