اخیرا در کانال تلگرامی خودم به نام مجله مشاور مدیریت یک نظرسنجی از مخاطبان محترم مجله داشتم تا مشخص شود که هر یک از کدام ابزار برای مدیریت کارها و مدیریت زمان خودشان استفاده می کنند. متن و نتایج نظرسنجی به شرح تصویر زیر است:

جالب اینکه اگر چه در دنیای کنونی ابزارهای نوین زیادی به صورت نرم افزاری در دسترس قرار گرفته است ولی استفاده از دفتر یادداشت پیشتاز این نظرسنجی بود! 

در دنیای امروز که همه ما درگیر برنامه‌ریزی و مدیریت کارها و زمانمان هستیم، استفاده از ابزارهای مناسب می‌تواند به ما در دستیابی به هدف‌هایمان کمک کند. ابزارهای متعددی برای این کار وجود دارد اما معروف ترین آنها که در نظرسنجی نیز از آنها یاد شده است عبارت است از:

1. ترلو:
نظرات مخاطبان نشان می‌دهد که برخی از آن‌ها از ابزار ترلو برای مدیریت کارها و زمان خود استفاده می‌کنند. حتما آن‌ها بر این باورند که ترلو امکانات قابل توجهی در ارائه‌ی فهرست کارها، تقسیم‌بندی آن‌ها به دسته‌ها، نمایش‌دهی پیشرفت پروژه و هماهنگی با تیم‌های کاری فراهم می‌کند.

2. تقویم گوگل:
تقویم گوگل نیز یکی از ابزارهای مدیریت زمانی محبوب است. برخی از مخاطبان مجله مشاور مدیریت از جمله خودم از قابلیت‌های تقویم گوگل برای برنامه‌ریزی رویدادها، تعیین زمان‌های ملاقات و اشتراک‌گذاری تقویم با دیگران راضی هستند و استفاده می کنند.

3. گوگل کیپ:
گوگل کیپ نیز یک ابزار مورد علاقه برخی از مخاطبان است. این ابزار به آن‌ها امکان می‌دهد تا یادداشت‌ها، لینک‌ها، تصاویر و سایر محتواها را به راحتی ذخیره و سازماندهی کنند. برخی از مخاطبان مجله مشاور مدیریت به گوگل کیپ به عنوان ابزاری ساده و کارآمد اشاره کرده‌اند.

4. سررسید:
مدیریت زمان با استفاده از سررسید نیز یک گزینه مورد استفاده برخی از مخاطبان بوده است. این ابزار به آن‌ها امکان می‌دهد تا برنامه‌ها و وظایف روزانه‌شان را به‌صورت ساده و سازمان‌یافته مدیریت کنند. 

5. دفتر یادداشت:
دفتر یادداشت نیز یک راه‌حل سنتی و محبوب برای مدیریت کارها و زمان است. بخش عمده ای از مخاطبان مجله مشاور مدیریت به دفتر یادداشت به عنوان ابزاری مناسب برای نوشتن فهرست وظایف، برنامه‌ریزی روزانه و یادداشت‌برداری اشاره کرده‌اند. نکته جالب این ابزار آن است که با وجود سنتی بودن و داشتن محدودیت های زیاد هنوز یک ابزار محبوب به شمار می آید و مورد استفاده بخش عمده ای از افراد است.

6. سایر:
علاوه بر ابزارهای یاد شده، برخی از مخاطبان نظرات متفاوتی داشتند و از ابزارهای دیگری برای مدیریت کار و زمان خود استفاده می‌کنند. این ابزارها شامل برنامه‌های مختلف دسکتاپ و موبایل مانند شیت اکسل یا میزیتو بودند.

بررسی نظرات مخاطبان نشان می‌دهد که ابزارهای مدیریت کار و زمان متنوعی برای رفع نیازهای مختلف در این حوزه وجود دارند. هر فرد بر اساس نیازها و سبک زندگی خود، به ابزاری خاص متمایل است. هرچند که ترلو، تقویم گوگل، گوگل کیپ، سررسید و دفتر یادداشت از جمله ابزارهای محبوب برای مدیریت کار و زمان هستند. با این حال، برخی از مخاطبان مجله مشاور مدیریت از ابزارهای دیگری نیز استفاده می‌کنند. در نهایت، انتخاب ابزار مناسب برای مدیریت کار و زمان بستگی به نیازها و ترجیحات هر فرد دارد.