فرآیند شناسایی، جذب و استخدام کارکنان عموماً شامل مراحل زیر است:

۱. شناسایی نیازمندی‌های شغلی: در این مرحله، نیازمندی‌های شغلی شرکت تعیین می‌شود. این شامل شناسایی وظایف، مهارت‌های لازم، تجربیات و سایر مشخصات مربوط به شغل است.

۲. جذب کاندیدها: در این مرحله، روش‌های مختلفی مانند تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی، استفاده از سایت‌های استخدامی، توصیه‌نامه‌ها، ارسال رزومه و مصاحبه با داوطلبان، استفاده می‌شود تا کاندیدهای مناسب برای شغل شناسایی شوند.

۳. ارزیابی و انتخاب: در این مرحله، رزومه و اطلاعات دیگر ارسال شده توسط کاندیدها بررسی می‌شود و با استفاده از روش‌های مختلفی مانند مصاحبه‌های شفاهی و آزمون‌های عملی، کاندیدها بررسی و انتخاب می‌شوند.

۴. ارائه پیشنهاد و مذاکره: در این مرحله، پیشنهاد شغلی به کاندیدای انتخاب شده ارائه می‌شود و شرایط مشغولیت و دستمزد مورد بحث و مذاکره قرار می‌گیرد.

۵. استخدام: در نهایت، پس از توافق بر روی شرایط مشغولیت و دستمزد، کاندیدای انتخاب شده به عنوان کارکنان جدید به شرکت استخدام می‌شود. 

این فرآیند ممکن است در برخی شرکت‌ها تفاوت‌هایی داشته باشد، اما این پنج مرحله برای شناسایی، جذب و استخدام کارکنان مراحل اساسی محسوب می شود. در این فرایند یک ملاحظه مهم نیز باید مدنظر قرار گیرد که معمولا سازمان ها از توجه به آن غافل می شوند و آن اینکه اگر چه سازمان همیشه نیاز به استخدام ندارد ولی همواره باید به دنبال شناسایی افراد شایسته باشد و به همین خاطر می تواند از ابزاری به نام مخزن استعداد استفاده نماید.

مخزن استعداد

مخزن استعداد یا Talent Pipeline به مجموعه‌ای از افرادی گفته می‌شود که در گذشته اطلاعات خود را ارسال کرده‌اند، مصاحبه شده‌اند یا به هر دلیل دیگری از اهمیت بالایی برخوردار هستند. این افراد می‌توانند برای شغل‌های جدید و خالی در شرکت مورد نظر مورد بررسی قرار گیرند.

مخزن استعداد در فرایند شناسایی، جذب و استخدام کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. در مرحله شناسایی نیازمندی‌های شغلی، شرکت باید نیازمندی‌های شغلی خود را شناسایی کند و مشخص کند که برای پر کردن شغل‌های خالی به چه نوع کارکنانی نیاز دارد. سپس، در مرحله جذب، شرکت باید کاندیدهای مناسب را برای شغل‌های خالی پیدا کند. در این مرحله، شرکت می‌تواند از منابع مختلفی مانند سایت‌های استخدامی، شبکه‌های اجتماعی و ارتباط با دانشگاه‌ها استفاده کند تا به دنبال کاندیدهای با استعداد برای شرکت خود باشد.

در مرحله ارزیابی و انتخاب، شرکت باید کاندیدهای جذب شده را ارزیابی کند و به دنبال کارکنانی با مهارت‌ها و توانایی‌های مناسب برای پر کردن شغل‌های خالی باشد. در این مرحله، مخزن استعداد می‌تواند به عنوان یکی از منابع برای انتخاب کاندیدهای مناسب برای شغل‌های خالی مورد استفاده قرار گیرد.

در مرحله ارائه پیشنهاد و مذاکره، شرکت باید با کارکنان انتخاب شده مذاکره کند و شرایط استخدام را مشخص کند. در این مرحله، مخزن استعداد می‌تواند به عنوان یکی از منابع برای ارائه پیشنهاد به کارکنان جدید مورد استفاده قرار گیرد.

با ایجاد یک مخزن استعداد، شرکت می‌تواند برای پر کردن شغل‌های جدید به سرعت به این مخزن مراجعه کند و با استفاده از اطلاعات موجود درباره این افراد، آن‌ها را برای شغلی جدید مناسب قرار دهد. همچنین، با داشتن مخزن استعداد، شرکت می‌تواند در صورت نیاز به کارمندان جدید، افرادی را از این مخزن دعوت کند و در طول زمان همواره به دنبال افراد با استعداد بوده و از آن‌ها به عنوان کارمندان جدید استفاده کند. این ترکیبی از شناسایی، جذب و استخدام به صورت مداوم در طول زمان باعث بهبود فرآیند استخدام و همچنین کیفیت کارکنان شرکت می‌شود.

برای ایجاد مخزن استعداد برای شرکت خود می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. در زیر چند راهکار برای ایجاد مخزن استعداد برای شرکتتان آورده شده است:

۱. استفاده از سایت‌های استخدامی: شما می‌توانید از سایت‌های استخدامی مختلف مانند LinkedIn، Indeed و Glassdoor برای جذب کاندیدهای مناسب استفاده کنید. با استفاده از این سایت‌ها، می‌توانید پروفایل شرکت خود را ایجاد کنید و به دنبال کاندیدهای با استعداد برای شغل‌های خالی در شرکت خود باشید.

۲. تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی: با استفاده از شبکه‌های اجتماعی مانند Facebook، Twitter و Instagram، می‌توانید به دنبال کاندیدهای با استعداد برای شغل‌های خالی در شرکت خود باشید. با ایجاد تبلیغات مخصوص به شغل‌های خود، می‌توانید به دنبال کاندیدهای با استعداد و متناسب با نیازمندی‌های شرکت خود باشید.

۳. ارتباط با دانشگاه‌ها: با برقراری ارتباط با دانشگاه‌ها و دانشجویان، می‌توانید به دنبال کاندیدهای با استعداد برای شرکت خود باشید. با برگزاری نشست‌های اطلاع‌رسانی و مصاحبه با دانشجویان، می‌توانید به دنبال کاندیدهای مناسب برای شغل‌های خالی در شرکت خود باشید.

۴. طراحی برنامه استخدام داخلی: با طراحی برنامه استخدام داخلی، می‌توانید به دنبال کاندیدهای با استعداد برای شغل‌های خالی در شرکت خود باشید. با اعلام شغل‌های خالی در شرکت و اطلاع‌رسانی به کارکنان، می‌توانید آن‌ها را به دنبال کاندیدهای با استعداد و مناسب برای شرکت خود جذب کنید.

در هر صورت، برای ایجاد مخزن استعداد در شرکت خود، باید در دسترس بودن شغل‌های خالی، نیازمندی‌های شغلی و نیز مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز شرکت خود دقت کنید.

در نهایت، در مرحله استخدام، شرکت باید کارکنان جدید را استخدام کند. با استفاده از مخزن استعداد، شرکت می‌تواند به دنبال کارکنان با استعداد بوده و آن‌ها را به عنوان کارمندان جدید استخدام کند.